Compensation & Professional Development - Trainual- (Spanish)

Política de Clasificación de Empleados y Compensación

• Empleados No Exentos:
  • Están cubiertos por las reglas de salario mínimo y horas extras de la FLSA.
  • Tienen derecho a pago de horas extras (al menos 1.5 veces la tarifa regular) por horas trabajadas que excedan las 40 en una semana laboral.
• Empleados Exentos:
  • No están cubiertos por las reglas de horas extras de la FLSA porque cumplen con los tres criterios:
    • Reciben al menos 23,600alan~o(23,600alan~o(455 por semana).
    • Reciben un salario fijo.
    • Realizan funciones consideradas exentas (típicamente puestos “ejecutivos”, “profesionales” o “administrativos”).
  • La mayoría de los empleados deben cumplir con los tres criterios para ser clasificados como exentos.
• Si tienes dudas sobre tu clasificación o tu pago, contacta a Recursos Humanos (RH) en cualquier momento. Algunos puestos (como ventas externas) pueden estar excluidos de la FLSA por regulaciones federales específicas.

• Simonian Rugs paga a sus empleados de manera justa y de acuerdo con todas las leyes aplicables de salarios y horas.
• Revisamos la compensación regularmente para asegurar que sea competitiva y equitativa según tu puesto, experiencia y desempeño.
• Las horas extras, bonos y comisiones se pagan según nuestras políticas publicadas y tu clasificación como empleado.

Desarrollo Profesional

• Capacitación e Inducción:
  Capacitación integral para nuevas contrataciones y educación continua para todos los miembros del equipo.
• Plan de Carrera:
  Charlas periódicas con tu gerente sobre tus metas de carrera y oportunidades de avance.
• Desarrollo de Habilidades:
  Acceso a talleres, certificaciones y recursos de aprendizaje para que domines tu oficio y crezcas dentro de la empresa.
• Evaluaciones de Desempeño:
  Retroalimentación y sesiones de establecimiento de metas para apoyar tu desarrollo y reconocer tus logros.

Política de Registro de Horario

• Todos los empleados no exentos (por hora) están obligados por ley a registrar el total de horas trabajadas cada día. Esto es independiente del reporte para nómina—el registro exacto es un requisito legal.

• Registro Diario:
  Cada empleado no exento debe registrar las horas exactas trabajadas cada día, usando nuestro Registro de Horas aprobado (puede ser en papel, electrónico o el sistema uAttend).
  • El tiempo debe registrarse al décimo de hora más cercano (ejemplo: 8.0H para 8 horas).
  • Si tienes un horario fijo, solo confirma que lo cumpliste. Si tus horas varían, registra las horas reales trabajadas cada día.
• Uso de uAttend: Buenas Prácticas para el Escaneo de Huella Digital
  • Asegúrate de que tu dedo esté limpio y seco antes de escanear.
  • Usa siempre el mismo dedo que registraste al configurar.
  • Coloca el dedo plano y firme sobre el sensor, cubriendo toda la superficie (no solo la punta).
  • Aplica presión constante y suave hasta escuchar un “bip” o ver la confirmación.
  • No retires el dedo demasiado rápido para evitar errores en el escaneo.
  • Si falla el escaneo, inténtalo de nuevo asegurando la posición correcta. Si el problema persiste, avisa a tu supervisor o RH.
  • Al llegar y salir, usa el terminal uAttend para escanear tu dedo registrado y espera la confirmación de aceptación.
• Registro de Ausencias:
  Aunque no es obligatorio, es útil registrar el tiempo de ausencia usando estos códigos:
  • V – Vacaciones
  • S – Enfermedad
  • P – Personal
  • U – Sin goce de sueldo
  • O – Otro (jurado, etc.)
• Firma:
  Los empleados deben firmar o poner iniciales en su registro de horas cada semana. Los supervisores deben revisar, verificar y firmar o poner iniciales en cada registro semanalmente.

• Todos los registros de horario deben mantenerse seguros a nivel departamental por al menos tres años desde la fecha de creación. Si se guardan electrónicamente, se requiere una firma digital apropiada (como tu correo electrónico de la empresa).

• Cumplimiento con leyes de salario y horas
• Procesamiento justo y puntual de la nómina
• Transparencia y confianza dentro del equipo

Política de Nómina

• Calendario de Pago:
  • La nómina se procesa cada dos semanas (quincenal).
  • Viernes: Se recopilan y finalizan todas las horas trabajadas en el periodo de pago.
  • Lunes: Se distribuyen los cheques correspondientes al periodo anterior.
  • Si el lunes es feriado, los cheques se entregarán el siguiente día hábil.
• Método de Pago:
  • Actualmente, todos los pagos se realizan mediante cheque.
  • No está disponible el depósito directo por el momento.
  • Los cheques se entregan en persona o según lo acordado con tu supervisor.
• Lo que necesitas saber:
  • Asegúrate de registrar y enviar tus horas correctamente al final de cada periodo.
  • Si notas discrepancias o tienes preguntas sobre tu cheque, contacta a RH o a tu supervisor lo antes posible.
  • Mantén tu información de contacto actualizada para recibir tu pago sin retrasos.

Política de Promociones para Empleados

• Experiencia y antigüedad: Experiencia demostrada en el puesto actual y tiempo en Simonian Rugs.
• Desempeño: Alto desempeño constante, demostrado en los dos ciclos de evaluación más recientes.
• Habilidades y calificaciones: Poseer las habilidades y capacidades requeridas para el nuevo puesto.
• Motivación y preparación: Actitud y disposición para asumir nuevas responsabilidades.

• Opiniones subjetivas no respaldadas por evaluaciones de desempeño o datos objetivos
• Discriminación, favoritismo, fraternización o nepotismo

1. Revisiones anuales y extraordinarias:
   • El proceso formal de revisión de promociones es a mitad de año (julio), pero también pueden ocurrir promociones espontáneas si surge una necesidad del negocio.
2. Charlas de carrera:
   • Los gerentes se reunirán contigo para hablar sobre tus metas y aspiraciones durante el año, especialmente en revisiones de desempeño y reuniones 1:1. Juntos crearán un plan de carrera.
3. Identificación de oportunidades:
   • Los gerentes identificarán oportunidades de promoción, ya sea cubriendo una vacante, creando un nuevo puesto o mejorando un título existente.
4. Proceso de aprobación:
   • El gerente debe discutir la promoción propuesta con RH (o supervisor/director de área) para su aprobación. Se confirmará el rango salarial y nuevos beneficios en esta etapa.
5. Comunicación al empleado:
   • El gerente se reunirá contigo para discutir la nueva oportunidad y asegurarse de que se alinea con tus metas profesionales.
6. Finalización y anuncio:
   • Una vez acordado, la promoción se formalizará y recibirás confirmación por escrito de tu nuevo puesto, compensación y responsabilidades.

• Mantener registros actualizados y precisos del desempeño y logros del equipo.
• Asegurar que todas las recomendaciones de promoción se basen en criterios objetivos, justos y transparentes.
• Apoyar el crecimiento del equipo conversando regularmente sobre desarrollo profesional y ayudando a prepararse para avanzar.