Employee Perks and benefits- Trainual- (Spanish)

¡Bienvenido a tus Beneficios y Prestaciones en Simonian Rugs!

En Simonian Rugs, creemos que cuidar de nuestro equipo significa mucho más que solo un sueldo. Estamos comprometidos a apoyar tu bienestar, crecimiento y felicidad—tanto dentro como fuera del trabajo. Por eso ofrecemos una variedad de beneficios y prestaciones especiales diseñadas para ayudarte a prosperar, recompensar tu esfuerzo y hacer que tu experiencia aquí sea realmente gratificante.

Ya sea que busques maneras de cuidar tu salud, avanzar en tu carrera, equilibrar tu vida laboral y personal, o simplemente disfrutar de algunos beneficios extra, tenemos algo para ti. Nuestro paquete de beneficios refleja nuestros valores de equidad, respeto y comunidad—y siempre buscamos cómo mejorarlo aún más.

Echa un vistazo a todo lo que tienes disponible y recuerda: si tienes preguntas o ideas para nuevos beneficios, nuestra puerta siempre está abierta. ¡Tu éxito y satisfacción son lo que hace de Simonian Rugs un excelente lugar para trabajar!

Para ser elegible a cualquiera de los beneficios aquí mencionados, debes ser empleado de tiempo completo y haber trabajado en la empresa, con buen desempeño, durante al menos 90 días (528 horas o más).

Política de Seguro Médico

En Simonian Rugs, nos importa tu salud y bienestar. Para ayudarte con tus gastos médicos, proporcionamos a cada empleado elegible una contribución mensual de $250 para seguro médico. Este monto se paga en el primer cheque de cada mes y puede actualizarse en el futuro conforme haya más programas disponibles.

¿Cómo funciona nuestra contribución para seguro médico?

• Monto: $250 por mes, pagados con tu primer cheque de cada mes.
• Uso: La mayoría de los empleados usan esta contribución para pagar un seguro médico adquirido a través de Covered California.
• Depósito directo: Actualmente no está disponible; la contribución se incluye en tu cheque de pago.

¿Cómo solicitar el seguro médico (Covered California)?

• La mayoría del equipo obtiene su seguro médico a través de Covered California, el mercado oficial de seguros médicos de California.
• Inscripción abierta: Del 1 de noviembre al 31 de enero cada año.
• Debes inscribirte en este periodo, a menos que tengas un evento especial (pérdida de cobertura, matrimonio, nacimiento, etc.).
• Cómo aplicar:
  • En línea: Visita CoveredCA.com
  • Por teléfono: 800-300-1506
  • Por correo/fax: Descarga la solicitud en el sitio web
  • En persona: Encuentra ayuda local gratuita y confidencial en el sitio web
• Lo que necesitarás:
  • Número de Seguro Social o documentos migratorios
  • Comprobante de ingresos (recibos de nómina recientes o declaración de impuestos)
  • Información sobre tu hogar y cobertura actual

¿Necesitas ayuda?

• Mira un video corto de inscripción en Covered California.
• Visita la página de soporte de Covered California.

Recordatorios importantes

• Inscripción abierta: cada enero. ¡Márcalo en tu calendario!
• Inscripción especial: Puedes calificar fuera del periodo abierto si tienes un evento importante.
• Eres responsable de inscribirte y mantener tu cobertura.
• Mantén a RH informado si tu estatus de seguro cambia.

Si tienes preguntas sobre tu contribución médica o necesitas ayuda con la solicitud, acércate a RH. ¡Estamos para apoyarte!

Política de Continuación de Seguro Médico COBRA

En Simonian Rugs, queremos ayudarte a mantener tu cobertura médica si tienes un evento importante, como perder tu empleo o reducción de horas. COBRA es una ley federal que te permite continuar tu seguro médico grupal por un tiempo limitado después de que termine tu cobertura.

¿Qué es COBRA?

• Te permite conservar tu plan de seguro médico grupal hasta por 18 o 36 meses (según el caso) después de un evento calificado (pérdida de empleo, reducción de horas, divorcio, fallecimiento, hijo dependiente que cumple 26 años).
• Cómo aplicar:
  • Cuando termine tu empleo o cobertura, Simonian Rugs (o nuestro administrador de seguros) te enviará un aviso de COBRA en 14 días.
  • El aviso incluirá tus derechos, costos e instrucciones para inscribirte. Compáralo con otras opciones como Covered California.
  • Tienes 60 días desde el aviso o el fin de cobertura (lo que ocurra después) para elegir COBRA.
  • Completa el formulario incluido y envíalo a la dirección indicada (puede ser por correo, fax o en línea—verifica tu aviso).
  • Paga tu primera prima antes de la fecha límite. La cobertura es retroactiva al día que terminó tu seguro grupal.
• Costo:
  • Tú pagas la prima completa (lo que pagabas tú y Simonian Rugs, más 2% de administración). Puede ir de $400–$700/mes por persona.
• Duración:
  • Eventos normales: hasta 18 meses
  • Discapacidad: hasta 29 meses
  • Divorcio o fallecimiento: hasta 36 meses

Antes de inscribirte, compara los costos de COBRA con los de Covered California u otros mercados.

¿Preguntas?

Si tienes dudas sobre COBRA o tus opciones, contacta a RH. ¡Estamos para apoyarte en la transición!

Política de Seguro Dental y de Visión

En Simonian Rugs, queremos que tengas acceso a atención dental y de visión de calidad. Por eso, cubrimos completamente ambos planes para cada empleado elegible.

Seguro Dental

• Cobertura: Hasta $2,000 por año para trabajo dental. Se renueva cada 1° de enero.
• Red: Usamos la red de seguros Principal.
• Cómo usarlo:
  • Elige cualquier dentista en la red Principal.
  • Presenta tu información de seguro en la cita.
  • El plan cubre una amplia gama de servicios hasta tu límite anual.

Cómo encontrar un dentista:

Visita principal.com/find-dentist, busca por ubicación y selecciona un proveedor en red.

Plan de Visión

• Descuentos: Nuestro plan ofrece descuentos en lentes y contactos (el descuento varía según proveedor y producto).
• Cómo usarlo: Presenta tu información del plan de visión en proveedores participantes para obtener descuentos en exámenes, lentes y contactos.

Detalles importantes

• Renovación: Beneficios dentales se renuevan cada 1° de enero.
• Sin costo para ti: Simonian Rugs paga el 100% de la prima de ambos planes.

¿Preguntas?

Si tienes dudas sobre tu cobertura, necesitas ayuda para encontrar un proveedor o confirmar tus beneficios, contacta a RH.

Seguro de Vida Grupal

En Simonian Rugs, apoyamos tu bienestar y tranquilidad. Ofrecemos seguro de vida grupal a empleados elegibles—sin costo para ti.

• Elegibilidad: Todos los empleados son elegibles después de 90 días de empleo. La inscripción es durante el periodo anual de enero.
• Cobertura: $50,000 de seguro de vida grupal.
• Costo: Simonian Rugs paga el 100% de la prima.

Una vez completes 90 días, RH te dará la información y formularios necesarios para inscribirte en el siguiente periodo de inscripción.

¿Dudas sobre tu cobertura, beneficiarios o inscripción? Contacta a RH.

Declaración sobre Plan de Retiro

En Simonian Rugs, creemos en construir un futuro para cada miembro del equipo. Aunque actualmente no ofrecemos un plan formal de retiro, es una prioridad para la dirección implementarlo antes de 2027.

Nuestro compromiso

• Planea tu bienestar financiero a largo plazo y explora opciones personales de ahorro mientras tanto.
• Seguiremos informando y escuchando tus sugerencias sobre este beneficio.
• Invertir en un plan de retiro es parte de nuestro compromiso de ser un empleador de elección.

Mantente atento a futuras actualizaciones, recursos educativos y oportunidades para compartir tus ideas.

Política de Respuesta y Reporte de Lesiones Laborales

Tu salud y seguridad son nuestra prioridad. Cumplimos con todas las leyes estatales y federales (OSHA y Cal/OSHA) para responder y reportar lesiones laborales.

Si ocurre una lesión:

1. Acción inmediata:
   • Detén el trabajo y asegúrate de que todos estén seguros.
   • Da primeros auxilios (si estás capacitado) o llama al 911 para emergencias.
   • Reporta cualquier lesión, por menor que sea, a tu supervisor de inmediato.
2. Documenta:
   • Anota lo sucedido, dónde, cuándo y quiénes estuvieron involucrados. Incluye testigos y fotos si es seguro.
3. Reporte:
   • Debes reportar tu lesión a tu supervisor lo antes posible (la ley de California exige notificación en 30 días).
   • Lesiones graves deben reportarse a Cal/OSHA de inmediato (8 horas para fatalidades, 24 para lesiones graves).
   • Todas las lesiones que requieran tratamiento médico más allá de primeros auxilios deben registrarse en el Formulario OSHA 300.
4. Compensación laboral:
   • RH te dará el Formulario de Reclamo de Compensación Laboral (DWC 1) y explicará tus derechos.
   • Llena y entrega el formulario para iniciar tu reclamo.

Prevención:

• Usa equipo de protección personal, ten cuidado con superficies mojadas, sigue instrucciones de seguridad.

Sin represalias:

Tienes derecho a reportar lesiones y condiciones inseguras sin temor a represalias.

¿Dudas? Contacta a tu supervisor o RH.

Política de Discapacidad

En Simonian Rugs, apoyamos a los empleados con desafíos de salud. Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales sobre discapacidad, incluyendo la ADA, FEHA y el programa SDI de California.

¿Qué significa solicitar discapacidad?

• Es cuando no puedes trabajar temporal o permanentemente por enfermedad, lesión, embarazo o condición médica no relacionada al trabajo.
• Los beneficios de discapacidad proveen reemplazo parcial de salario mientras no puedes desempeñar tu trabajo.

¿Cuándo calificas?

• Si no puedes trabajar por al menos 8 días debido a una condición física o mental, embarazo o parto.
• Si estás empleado o buscando trabajo al iniciar la discapacidad.
• Si perdiste salario y ganaste al menos $300 sujetos a impuestos SDI en los últimos 12–18 meses.

¿Cómo solicitar pagos por discapacidad?

• Notifica a tu supervisor y RH.
• Solicita SDI en línea en edd.ca.gov/Disability/DI_Claim_Process.htm o llama al 1-800-480-3287.
• Necesitarás un certificado médico.
• Envía todos los documentos a tiempo.
• Los pagos se reciben directamente del Estado de California, normalmente dentro de dos semanas tras la aprobación.
• SDI paga generalmente 60–70% de tu salario regular hasta el máximo estatal.

Protecciones federales:

La ADA y la FEHA protegen tu derecho a ajustes razonables en el trabajo. Si necesitas ajustes, contacta a RH.

¿Dudas o necesitas ayuda? Contacta a RH.

Política de Compensación Laboral

La seguridad y bienestar del equipo es nuestra máxima prioridad. Como exige la ley de California, ofrecemos seguro de Compensación Laboral a través de Farmers Insurance para proteger a los empleados lesionados o enfermos por actividades laborales.

¿Qué cubre la Compensación Laboral?

• Gastos médicos relacionados con la lesión o enfermedad.
• Beneficios por discapacidad temporal o permanente.
• Beneficios por desplazamiento laboral si no puedes regresar a tu puesto.
• Beneficios por fallecimiento para dependientes.

¿Qué debes hacer si te lesionas?

• Reporta la lesión de inmediato a tu supervisor o RH.
• Obtén atención médica (llama al 911 para emergencias).
• Llena el Formulario DWC 1 y entrégalo a RH.

Sin represalias:

Tienes derecho a presentar un reclamo sin temor a represalias.

¿Dudas? Contacta a RH.

Política de Compensación por Desempleo

Entendemos que las situaciones laborales pueden cambiar. Cumplimos con todas las leyes federales y estatales sobre seguro de desempleo.

¿Qué es la compensación por desempleo?

• Es un programa estatal y federal que brinda asistencia financiera temporal a quienes pierden su empleo sin culpa propia (recorte de personal, reducción de horas, ciertos despidos).

¿Qué hacemos como empleador?

• Pagamos los impuestos requeridos.
• Proveemos información necesaria al separarse un empleado.
• No hay represalias por solicitar beneficios de desempleo.

¿Quién es elegible?

• Si estás desempleado sin culpa propia, físicamente apto y buscando trabajo, y ganaste lo suficiente en el periodo base.

¿Cómo solicitar?

• Presenta tu solicitud lo antes posible tras tu último día laboral.
• Hazlo en línea en edd.ca.gov/Unemployment/Filing_a_Claim.htm, por teléfono al 1-800-300-5616, o por correo/fax.
• Ten a la mano tu número de Seguro Social, información del último empleador, fecha de salida, ingresos y tu historial laboral de los últimos 18 meses.

¿Dudas o necesitas ayuda? Contacta a RH.

Política de Reembolso de Gastos

Reconocemos que a veces puedes incurrir en gastos relacionados con el trabajo. Queremos que recibas el reembolso justo y oportuno por gastos aprobados, manteniendo transparencia y responsabilidad.

¿Qué gastos son elegibles?

• Viajes de trabajo (kilometraje, estacionamiento, peajes)
• Hospedaje y comidas en viajes de negocios
• Materiales o suministros para uso de la empresa
• Desarrollo profesional (capacitaciones, certificaciones, conferencias aprobadas)
• Otros gastos pre-aprobados

Mejores prácticas:

• Obtén aprobación por escrito antes de incurrir en cualquier gasto.
• Guarda todos los recibos originales.
• Envía tu solicitud de reembolso lo antes posible, idealmente dentro de 30 días.

¿Cómo solicitar reembolso?

• Llena el Formulario de Reporte de Gastos con cada gasto, fecha, monto y propósito.
• Adjunta todos los recibos y entrégalo a tu supervisor para revisión y aprobación.
• Una vez aprobado, se procesa en la siguiente nómina regular o dentro de 14 días.

¿Preguntas? Contacta a RH.

Política de Descuentos para Empleados

Valoramos a nuestro equipo y queremos mostrar nuestro agradecimiento con descuentos especiales en nuestros servicios, productos y los de nuestra empresa hermana, Vortex Insulation.

¿Qué descuentos y beneficios reciben los empleados?

• Limpieza de alfombras gratuita: Hasta 250 pies cuadrados por empleado por año (renueva cada 1° de enero).
• 30% de descuento: En todos los servicios, productos y alfombras nuevas de Simonian Rugs (limpieza, reparaciones, protectores y compras al menudeo).
• 20% de descuento en Vortex Insulation: En cualquier servicio de aislamiento.

¿Cómo usar tus descuentos?

• Programa tu limpieza gratuita a través del proceso regular e informa que eres empleado.
• Presenta tu ID de empleado o notifica en el momento de la compra o solicitud de servicio.
• Contacta directamente a Vortex Insulation y menciona tu empleo en Simonian Rugs para obtener el descuento.

Notas importantes

• Los descuentos son solo para uso personal y no pueden transferirse (a menos que la gerencia lo apruebe).
• Todos los descuentos y servicios gratuitos están sujetos a disponibilidad y políticas estándar.
• El abuso de esta política puede resultar en acciones disciplinarias.

¿Dudas sobre tus beneficios o cómo usarlos? Contacta a RH.

¡Gracias por ser parte de Simonian Rugs! Disfruta estos beneficios como agradecimiento por tu dedicación y esfuerzo.