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title: Employee Resignation & Termination.- Trainual- (Spanish)
description: Discover Simonian Rugs' commitment to fair pay, legal compliance, and career growth through detailed policies on compensation, professional development, time tracking, and promotions.
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 Jun 27, 2025 11:01:48 AM

# Employee Resignation & Termination.- Trainual- (Spanish)

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Employee Resignation & Termination.- Trainual- (Spanish)

15:32

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### **Política de Disciplina Progresiva**

En Simonian Rugs, reconocemos que todos pueden cometer errores y que no siempre se siguen las políticas a la perfección. Nuestra Política de Disciplina Progresiva está diseñada para ayudar a los empleados a corregir problemas, apoyar su crecimiento y asegurar la equidad al abordar conductas indebidas o preocupaciones de desempeño. Nuestro objetivo es guiar a los empleados hacia la mejora, asegurando que los asuntos graves se manejen de manera exhaustiva y consistente.

**Propósito**

- Brindar a los empleados una oportunidad justa para corregir problemas de conducta o desempeño.
- Asegurar un proceso consistente y transparente para todo el equipo.
- Investigar y abordar a fondo las faltas graves o repetidas.

**Resumen del Proceso Disciplinario** Nuestro proceso de disciplina progresiva consta de seis pasos, aumentando en severidad:

1. **Advertencia Verbal**  
   Se emite de manera privada por un gerente o RH.  
   Se explica la política relevante de la empresa y se ofrece asesoría o retroalimentación.  
   Tienes dos semanas para corregir la conducta antes de pasar al Paso 2.
2. **Reunión Informal con el Supervisor**  
   Discusión sobre acciones correctivas y retroalimentación concreta.  
   Se puede revisar el coaching o la mentoría.  
   Tienes un mes para mejorar antes del Paso 3.
3. **Amonestación Formal**  
   Aviso por escrito emitido por RH.  
   Se explica claramente que, si no hay mejora en una semana, se avanzará al Paso 4.
4. **Reunión Disciplinaria Formal**  
   Junta con RH, jefe de departamento y/o supervisor.  
   Puedes explicar tu versión; RH investiga.  
   RH aclara que este es el último paso antes de aplicar sanciones.  
   Se requiere corrección inmediata o se procede al Paso 5.
5. **Sanciones**  
   Pueden incluir pérdida de beneficios o prestaciones (excepto los requeridos por ley), suspensión sin goce de sueldo o degradación para faltas graves.  
   Se puede ofrecer consejería si es apropiado.  
   Se aplica de manera uniforme y justa para todos los empleados.  
   Tienes un mes para corregir la conducta antes del Paso 6.
6. **Terminación**  
   Las violaciones continuas o conductas graves resultarán en terminación después de una investigación oficial de RH.  
   La terminación por causa aplica a violaciones graves o delitos.

**Documentación:**  
Todos los pasos son oficiales y deben ser documentados por los gerentes. RH guarda los registros a partir del Paso 3.

**Flexibilidad en el Proceso**  
Los gerentes y RH pueden repetir un paso en vez de avanzar si:

- El paso no se ejecutó correctamente la primera vez.
- El empleado muestra mejoría y necesita más apoyo.
- Las circunstancias justifican repetir el paso. Los gerentes deben aclarar cuándo se inicia el proceso y documentar cada paso.

**Punto de Inicio Según la Gravedad**

- Problemas de desempeño (ej. ausencias, incumplimiento de plazos): Iniciar en Paso 1.
- Faltas menores (ej. errores pequeños, código de vestimenta): Iniciar en Paso 1.
- Conducta indebida grave (ej. ofensas repetidas, grosería): Iniciar en Paso 3.
- Violaciones severas (ej. abuso de sustancias, conducta ofensiva, represalias): Iniciar en Paso 5.
- Conducta ilegal (ej. soborno, acoso, violencia, fraude): Iniciar en Paso 6. RH o jefes de departamento pueden omitir pasos si hay antecedentes disciplinarios o la situación lo amerita.

**Derecho de Apelación**  
Los empleados que no sean despedidos por causa o conducta ilegal pueden apelar acciones disciplinarias (ej. degradación). Las apelaciones se presentan a RH, quien revisará el caso y puede organizar una audiencia.

**Prevención y Cultura**  
Buscamos evitar la necesidad de disciplina mediante:

- Comunicación clara de políticas y el Código de Conducta a todos los empleados.
- Anuncio formal de cambios de políticas.
- Reuniones regulares de desempeño para abordar temas a tiempo.
- Capacitación a gerentes y empleados sobre políticas y comunicación respetuosa.
- Fomento de una cultura de respeto, apoyo y colaboración.

**Nota Final**  
Esta política sirve como guía general. Simonian Rugs se reserva el derecho de abordar circunstancias únicas de manera diferente, pero siempre se compromete a procesos justos, legales y bien documentados.

Si tienes preguntas sobre esta política o el proceso, contacta a RH o a tu gerente. ¡Estamos aquí para ayudarte a tener éxito!

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### **Política de Renuncia**

En Simonian Rugs, entendemos que los caminos profesionales pueden cambiar y que a veces los miembros del equipo deciden seguir adelante. Nuestro objetivo es asegurar que cada renuncia se maneje con respeto, profesionalismo y mínima interrupción para el equipo y los clientes.

**¿Qué es una renuncia?**  
Una renuncia ocurre cuando informas voluntariamente a Simonian Rugs que dejarás tu puesto. También consideramos que un empleado ha renunciado si no se presenta a trabajar durante tres (3) días consecutivos sin notificar a su gerente o RH (“abandono de trabajo”).

**Periodo de Aviso**  
No estás obligado a dar aviso previo para renunciar, pero te pedimos amablemente lo siguiente para ayudarnos a gestionar el flujo de trabajo y asegurar una transición fluida:

- **Todos los empleados:** Por favor, da al menos dos (2) semanas de aviso cuando sea posible.
- **Empleados especializados o ejecutivos:** Si tienes un puesto de liderazgo o especializado, da al menos un (1) mes de aviso si es posible, para poder planificar tu transición.

**Cómo Renunciar**

- Se aceptan renuncias verbales, pero preferimos una carta o correo electrónico de renuncia para los registros de RH.
- Tu carta debe incluir tu último día de trabajo previsto y, si lo deseas, una breve razón de tu salida (opcional).
- Presenta tu renuncia a tu gerente directo y a RH.

**Transición y Pasos Finales**

- Agradecemos tu ayuda para capacitar a tu reemplazo, documentar tu trabajo o apoyar la entrega durante tu periodo de aviso.
- RH programará una entrevista de salida para recabar tus comentarios y explicar el pago final, pago de PTO (si aplica), beneficios y devolución de propiedad de la empresa.

**Abandono de Trabajo** Si no te presentas a trabajar y no notificas a tu gerente o RH durante tres (3) días laborales consecutivos, se considerará una renuncia voluntaria.

**Nota Final** Valoramos tus contribuciones a Simonian Rugs y te deseamos lo mejor en tu próximo capítulo. Si tienes preguntas sobre esta política o necesitas orientación para renunciar, contacta a RH.

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### **Política de Terminación y Separación Laboral**

En Simonian Rugs, estamos comprometidos a manejar todas las separaciones laborales con transparencia, profesionalismo y respeto. Nuestro objetivo es asegurar que el proceso sea claro para todos, minimizando malentendidos y manteniendo la confianza.

**Alcance**  
Esta política aplica a todos los empleados actuales y futuros de Simonian Rugs respecto a cualquier tipo de separación laboral.

**Declaración de la Política**  
Simonian Rugs cumplirá con todas las leyes aplicables sobre terminación y separación laboral.  
Evitamos “contratos implícitos” y despidos innecesarios; todas las acciones se documentarán y manejarán con discreción.

**Tipos de Separación Laboral** La terminación ocurre cuando el contrato de un empleado finaliza, ya sea por decisión propia o de la empresa. Las separaciones se clasifican como voluntarias o involuntarias:

- **Separación voluntaria:**
  
    - Renuncia (el empleado decide irse)
    - Jubilación
    - Abandono de trabajo (falta de asistencia tres días consecutivos sin aviso)
    - Expiración o finalización de contrato
- **Separación involuntaria:**
  
    - **Despido por causa:**  
      Terminación inmediata por conducta indebida, que puede incluir (pero no se limita a):  
      Incumplimiento de contrato, fraude, malversación, acciones ilegales, discriminación o acoso, conducta ilegal o inmoral en el trabajo, negligencia deliberada, daño intencional a propiedad de la empresa, repetida desobediencia a políticas.  
      El despido por causa es a discreción de la empresa y debe basarse en conducta inaceptable o violaciones legales/políticas.
    - **Despido sin causa:**  
      Terminación no relacionada con mala conducta, como recortes de personal, reestructuración o eliminación de puesto.  
      En estos casos, Simonian Rugs dará aviso previo según la antigüedad, puesto y la ley aplicable. Si se requiere separación inmediata, se dará “pago en lugar de aviso”.

**Compensación y Beneficios al Separarse**

- **Vacaciones/PTO acumulado:**  
  Los empleados recibirán el pago correspondiente a tiempo acumulado, según corresponda.
- **Indemnización:**  
  Puede ofrecerse en casos de despido sin causa, pero no en despidos por causa.
- **Pago final:**  
  Toda compensación debida se pagará conforme a la ley estatal.

**Prácticas Prohibidas**

- **Despido injustificado:**  
  Simonian Rugs no despedirá empleados injustamente, sin aviso apropiado, ni forzará la renuncia por ambiente hostil o ilegal.
- **Despido ilegal:**  
  Está prohibido despedir por discriminación, represalia o por presentar quejas de salud y seguridad.

**Procedimiento**

- **Documentación:**  
  Para separaciones involuntarias, el supervisor debe entregar un documento de terminación a RH en la fecha o antes de la separación. El despido por causa puede resultar en suspensión inmediata mientras se investiga y documenta.
- **Reunión de Terminación:**  
  Cuando sea apropiado, se realizará una reunión con el empleado, supervisor y RH para discutir la separación.
- **Aviso:**  
  Para despidos sin causa, se notificará por escrito con el aviso requerido o pago en su lugar.
- **Revisión Legal:**  
  RH consultará con asesoría legal antes de cualquier terminación para asegurar cumplimiento.
- **Registros:**  
  Toda la documentación relevante se mantendrá en el expediente del empleado.

**Compromiso con la Equidad**  
Simonian Rugs se compromete a la honestidad, equidad y cumplimiento legal en cada separación. Supervisores y gerentes deben seguir estrictamente esta política y consultar a RH para orientación.

Si tienes preguntas sobre esta política o el proceso de separación, contacta a RH. Estamos aquí para apoyarte y asegurar que cada transición sea manejada con cuidado y respeto.

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### **Política de Devolución de Propiedad de la Empresa**

En Simonian Rugs, proporcionamos ciertos artículos de la empresa para ayudarte a desempeñar tu trabajo eficazmente. Cuando termina tu empleo o cambias de puesto y ya no necesitas cierto equipo, es importante devolver toda la propiedad de la empresa puntualmente y en buen estado.

**Propiedad Cubierta**  
Esta política aplica, pero no se limita a:

- Teléfonos celulares
- iPads/tabletas
- Lectores de tarjetas Square
- Tarjetas de crédito de la empresa
- Vehículos de la empresa
- Uniformes y ropa con marca
- Llaves, gafetes o tarjetas de acceso
- Cualquier otro equipo, herramienta o material entregado por Simonian Rugs

**Proceso de Devolución**

- **Cuándo devolver:**  
  Toda propiedad debe devolverse en tu último día de trabajo o inmediatamente si tus funciones cambian.
- **Condición:**  
  Los artículos deben devolverse en el mismo estado en que se entregaron, salvo desgaste normal. Reporta cualquier daño o pérdida lo antes posible.
- **Dónde devolver:**  
  Devuelve todo directamente a tu supervisor o RH. Para artículos grandes (ej. vehículos), sigue las instrucciones de tu gerente o RH.
- **Documentación:**  
  Puede que debas firmar una lista confirmando la devolución de todos los artículos.

**Falta de Devolución** Si no devuelves la propiedad, Simonian Rugs puede:

- Retener el costo de reemplazo de tu último pago, según lo permita la ley.
- Tomar acciones legales para recuperar el artículo o su valor.
- Retrasar el pago final o indemnización hasta que se devuelvan todos los artículos (dentro de los límites legales). Si un artículo se pierde, es robado o dañado más allá del desgaste normal, avisa a tu gerente o RH de inmediato. Podrías ser responsable del costo de reemplazo o reparación.

**Mejores Prácticas**

- Mantén la propiedad segura y úsala solo para fines laborales, salvo autorización.
- No compartas equipo, contraseñas o accesos con personas no autorizadas.
- Reporta cualquier pérdida, robo o daño lo antes posible.
- Devuelve todo puntualmente cuando se solicite, incluso si estás de licencia o remoto.

**Nota Final** Nuestro objetivo es asegurar una transición fluida para todos. Si tienes dudas sobre esta política o no sabes qué devolver, contacta a tu gerente o RH.

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### **Política de Entrevista de Salida**

En Simonian Rugs, valoramos la retroalimentación honesta de los empleados que se van. Las entrevistas de salida nos ayudan a entender por qué los empleados deciden irse, qué disfrutaron o no, y cómo podemos mejorar nuestro lugar de trabajo para el equipo actual y futuro.

**Propósito** Las entrevistas de salida están diseñadas para:

- Entender las razones de la salida del empleado.
- Identificar lo que les gustó o no de trabajar en Simonian Rugs.
- Evaluar si las descripciones de puesto coinciden con las funciones reales.
- Recabar sugerencias para mejorar nuestro ambiente, cultura y eficiencia.

**Alcance** Esta política aplica a todos los empleados que dejan Simonian Rugs voluntariamente (renuncia, jubilación). La participación es voluntaria y no hay consecuencias negativas por rechazar.

**Política y Proceso**

1. **Invitación y Programación**  
   Tras la renuncia, RH invitará (preferentemente por escrito) a participar en una entrevista de salida.  
   El empleado puede elegir el formato: presencial, telefónico, videollamada o cuestionario escrito.  
   Idealmente, la entrevista se realiza antes de la última semana, pero puede ser dentro del mes posterior si es necesario.  
   El supervisor inmediato no conducirá la entrevista; RH o un tercero neutral la realizará.
2. **Participación Voluntaria e Incentivo**  
   Participar es voluntario y no afecta referencias, pago final ni beneficios.  
   Para fomentar la participación, se ofrecerá una tarjeta de regalo como agradecimiento.
3. **Formato y Mejores Prácticas**  
   Dura aproximadamente 60 minutos.  
   RH usará preguntas estándar pero permitirá comentarios libres.  
   El entrevistador debe escuchar de forma neutral, no persuadir al empleado para quedarse, evitar actitudes defensivas y cerrar en tono positivo.
4. **Ejemplo de Preguntas**
   
     - ¿Qué motivó tu decisión de irte?
     - ¿Qué disfrutaste más de tu puesto aquí?
     - ¿Qué cambiarías de nuestro lugar de trabajo?
     - ¿Cómo calificarías la orientación y capacitación?
     - ¿Sentiste reconocimiento por tu trabajo?
     - ¿Hubo barreras para desempeñar tu labor eficientemente?
     - ¿Algo más que quieras compartir?
5. **Confidencialidad**  
   Toda la información es confidencial.  
   RH explicará el uso de la retroalimentación (ej. de forma anónima) y garantizará privacidad.  
   Si se revelan asuntos graves (acoso, discriminación, ilegalidad), RH los abordará según la política y la ley, informando al empleado si es necesario reportar.
6. **Análisis y Reporte de Datos**  
   RH analiza la información y comparte hallazgos y recomendaciones con la alta dirección.  
   Los reportes pueden ser trimestrales, anuales o según necesidad (ej. aumento de salidas).
7. **Encuesta de Seguimiento**  
   Seis meses después, RH puede enviar una encuesta para confirmar o ampliar la retroalimentación.  
   Los empleados serán informados previamente.

**Notas Finales** La participación es apreciada, pero opcional.  
La retroalimentación se utiliza para mejorar la experiencia Simonian Rugs para todos.  
Si tienes preguntas sobre el proceso, contacta a RH.

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