Working Hours & Overtime Policy At Simonian Rugs, we value your time and are committed to fair,...
Working hours,PTO vacation etc.- Trainual- (Spanish) Part 1
Política de Horario Laboral y Horas Extras
En Simonian Rugs, valoramos tu tiempo y estamos comprometidos con prácticas de programación y compensación justas, consistentes y legales. Esta política explica nuestro horario laboral estándar, expectativas sobre horas extras y cómo aseguramos que todos reciban la compensación correcta.
Horario Laboral Estándar
- Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Algunos departamentos—como atención al cliente y recolección & entrega—pueden requerir turnos fuera de horario o trabajo por turnos. Si trabajas en estos departamentos, seguirás un horario de turnos según sea necesario, el cual se comunicará con anticipación.
Política de Horas Extras
Definiciones
- Horario estándar: Tu horario laboral regular, como se indica arriba o en tu contrato de trabajo.
- Horas extras: Cualquier hora trabajada fuera de tu horario estándar que califique para pago adicional según la ley estatal o federal.
Reglas Generales
- Los empleados se clasifican como exentos o no exentos según las leyes de horas extras.
- Los empleados no exentos que trabajen fuera del horario estándar tienen derecho a pago de horas extras, sin importar el lugar donde se realice el trabajo, siempre que sea para la empresa.
- Las horas extras siempre se pagarán conforme a los requisitos legales, nunca menos.
Límites y Buenas Prácticas
- Las horas extras pueden ser necesarias en emergencias o épocas de alta demanda, pero procuramos minimizarlas por salud, seguridad y productividad.
- Límite diario/semanal: Generalmente, las horas extras se limitan a 2 por día y 8 por semana. Cualquier hora extra por encima de esto se pagará conforme a la ley, pero se recomienda respetar este límite.
- Se monitoreará el exceso de horas extras y tomaremos medidas para reducirlo si notamos disminución en la calidad del trabajo o el bienestar del empleado.
- Nunca requeriremos que los empleados trabajen más de lo permitido por ley.
Sistema de Turnos
- Los empleados en turno nocturno no deberán trabajar más de 2 horas extras (excepto en emergencias).
- Empleados en turnos de 12 horas no pueden trabajar más de 2 horas extras adicionales.
- Empleados en turnos de 8–10 horas no deberán trabajar más de 4 horas extras.
- No se permiten dobles turnos para empleados que ya trabajaron más de 8 horas.
Empleados Exentos Algunos empleados pueden estar legalmente exentos de la compensación por horas extras. Las horas extras para estos empleados quedan a discreción de la empresa, pero todos los lineamientos sobre exceso de horas aplican.
Prevención de Abuso de Horas Extras
- Los gerentes no deben solicitar ni fomentar horas extras innecesarias.
- Los empleados no deben trabajar horas extras solo para incrementar su pago a costa de la calidad.
- El registro preciso es esencial—usa nuestro sistema de control de horario para todas tus horas trabajadas.
Procedimiento para Horas Extras
- Acuerdo: Los miembros del equipo y gerentes deben acordar las horas extras necesarias. No deben exceder los límites legales o de la empresa.
- Clasificación: Los gerentes deben saber quiénes son empleados exentos o no exentos y asegurarse de que el equipo esté informado.
- Registro: Todas las horas extras deben registrarse correctamente y a tiempo en nuestro sistema de control de horario.
- Nómina: RH/Finanzas calculará las horas extras conforme a la tarifa legal correcta.
- Pago: La compensación por horas extras se incluirá en el siguiente periodo de pago programado.
¿Preguntas? Si tienes dudas sobre tu horario, elegibilidad para horas extras o esta política, contacta a RH. ¡Estamos aquí para ayudarte!
Política de Horas Extras (Detalles Adicionales)
En Simonian Rugs, cumplimos con todas las leyes federales, estatales de California y locales sobre el pago de horas extras. Esta política explica quién es elegible, cómo se calculan las horas extras y qué puedes esperar como empleado.
¿Quién es elegible para horas extras?
- Todos los empleados no exentos (por hora) son elegibles para pago de horas extras.
- Los empleados exentos (asalariados), según la ley federal y estatal, no son elegibles.
¿Cómo se calculan las horas extras? En California, las horas extras se pagan así:
- Tiempo y medio (1.5x tu tarifa regular):
- Por todas las horas trabajadas después de 8 en un mismo día laboral.
- Por todas las horas trabajadas después de 40 en una semana laboral.
- Por las primeras 8 horas trabajadas en el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana.
- Doble tiempo (2x tu tarifa regular):
- Por todas las horas trabajadas después de 12 en un mismo día.
- Por todas las horas trabajadas después de 8 en el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana.
Notas importantes
- Las horas extras deben ser aprobadas previamente por tu supervisor cuando sea posible.
- Todas las horas extras deben registrarse correctamente usando nuestro sistema de control de horario (uAttend o formato aprobado).
- El pago de horas extras se calcula con base en tu tarifa regular, incluyendo la mayoría de los bonos y comisiones.
- Las horas extras se pagan en el mismo calendario que los salarios regulares.
- No se permite “comp time” (tiempo libre pagado en lugar de pago de horas extras) bajo la ley de California para empleados no exentos.
¿Por qué es importante? Pagar horas extras correctamente es parte de nuestro compromiso con la equidad y el cumplimiento legal. Si tienes dudas sobre tu elegibilidad, cálculo de horas extras o pago, contacta a RH.
Política de Descansos y Periodos de Comida
En Simonian Rugs, creemos que los descansos regulares son esenciales para tu bienestar, productividad y para crear un ambiente laboral positivo. Esta política explica cuándo y cómo debes tomar descansos durante tu jornada. Cumplimos con todas las leyes locales, estatales y federales aplicables.
Tipos de descansos
Descansos para comer
- Si trabajas más de 6 horas en un día, tienes derecho a un descanso para comer de 30 minutos sin goce de sueldo.
- Este descanso debe tomarse dentro de las primeras 2 a 5 horas de tu turno.
- Si trabajas más de 10 horas en un día, tienes derecho a un segundo descanso de 30 minutos.
- Los descansos para comer generalmente no son pagados para empleados no exentos, a menos que debas permanecer en el sitio o realizar tareas durante tu descanso—en ese caso, se pagará.
Descansos breves
- Por cada 4 horas trabajadas (o fracción importante), tienes derecho a un descanso pagado de 10 minutos.
- Por ejemplo, si trabajas 8 horas, puedes tomar dos descansos pagados.
- Los descansos deben programarse a la mitad de cada periodo de trabajo cuando sea posible.
Descansos para el baño
- Puedes tomar descansos razonables para el baño según lo necesites durante tu jornada. Estos son pagados y no cuentan contra tus descansos o comida.
Descansos para lactancia
- Las empleadas que necesiten extraer leche pueden usar nuestra sala de lactancia conforme a la política correspondiente.
- Los descansos para lactancia generalmente no son pagados y suelen durar hasta 15 minutos, pero acomodaremos tus necesidades según lo requiera la ley.
¿Cómo afectan los descansos tus horas de trabajo?
- Los descansos para comer y lactancia no cuentan para tus horas estándar ni para el cálculo de horas extras.
- Los descansos breves y para el baño sí cuentan como horas trabajadas.
Programación de descansos
- Programa tus descansos para comer y lactancia con anticipación cuando sea posible, para que tu equipo pueda planear cobertura.
- En ciertos roles (por ejemplo, atención al cliente), podemos asignar horarios de descanso para asegurar la cobertura del negocio.
Descansos obligatorios
- La ley de California exige descansos para comer—por favor, tómalo según lo programado.
- Si no has tomado tu descanso dentro de cinco horas, tu gerente puede recordarte o requerirte tomarlo para cuidar tu salud y productividad.
Trabajar durante los descansos
- No se espera que trabajes durante tus descansos. Si te requieren trabajar (por ejemplo, contestar llamadas o permanecer en el sitio por motivos de negocio), ese tiempo será pagado.
Descansos imprevistos
- Si te sientes mal o necesitas un descanso no programado, avisa a tu gerente lo antes posible.
- Si necesitas más de 30 minutos fuera, puedes solicitar licencia por enfermedad o PTO parcial.
Descansos para menores de edad
- Si eres menor de 18 años, aplican reglas especiales sobre descansos y comidas. Siempre cumpliremos la ley para asegurar tu descanso adecuado.
Si tienes dudas sobre tus descansos o necesitas adaptaciones, acércate a RH o a tu gerente. ¡Tu bienestar es importante para nosotros!
Política de Asistencia
En Simonian Rugs, creemos que la puntualidad y la asistencia confiable son clave para un ambiente laboral positivo y productivo. Esta política establece expectativas claras para todos los empleados no exentos, sin importar el puesto o tipo de empleo.
Expectativas
- Sé puntual: Llega y sal según el horario acordado con tu gerente.
- Colabora: La mayoría de los roles requieren trabajo en equipo; la asistencia consistente ayuda a todos a dar lo mejor.
- Notifica a tu gerente: Si vas a estar ausente o llegar tarde, avisa lo antes posible y usa PTO o licencia por enfermedad para cubrir tu ausencia.
Definiciones
- Ausentismo: Faltas frecuentes o excesivas, incluyendo ausencias sin justificación o uso excesivo de licencia por enfermedad sin documentación.
- Impuntualidad: Llegar tarde, tomar descansos más largos de lo permitido o salir antes sin motivo válido.
- Presentismo: Estar en el trabajo fuera de tu horario programado sin necesidad de negocio, lo que puede llevar a sobrecarga y menor satisfacción laboral.
Uso del sistema de control de horario Eres responsable de registrar correctamente tus horas trabajadas usando nuestro sistema. Esto asegura que recibas tu pago correcto y ayuda a mantener registros precisos.
Ausencias imprevistas
- Notificación: Si no puedes venir a trabajar, avisa a tu gerente lo antes posible.
- Documentación: Para enfermedad grave o emergencias, podemos solicitar un justificante médico u otra verificación.
- Abandono de empleo: Ausencias no justificadas o no reportadas por más de tres días consecutivos pueden considerarse abandono de trabajo.
- Salida anticipada: Si necesitas salir antes, informa a tu gerente antes de hacerlo.
Ejemplos de ausencia no justificada Incluyen, pero no se limitan a:
- Despertarse tarde
- Hacer mandados personales antes de trabajar
- Tráfico o retrasos rutinarios (excepto cierres viales mayores)
- Mal clima ordinario (excepto condiciones extremas)
- Días festivos no aprobados
Recompensas por buena asistencia Empleados con menos de tres incidentes de ausencia o impuntualidad en un año calendario obtendrán un día adicional pagado el siguiente año. Buena asistencia significa:
- Reportarse siempre a tiempo
- Cumplir el turno completo (salvo horas extras o permisos aprobados)
- Tomar solo los descansos permitidos
- Notificar cualquier ausencia o retraso, y solo ausentarse o llegar tarde por motivos legítimos
Responsabilidades de los gerentes
- Monitorear la asistencia del equipo
- Reunirse en privado con empleados que tengan problemas de puntualidad o asistencia para entender y abordar la situación
- Fomentar soluciones como horarios flexibles, trabajo remoto o apoyo en manejo del tiempo cuando corresponda
- Referir a RH o recursos de salud mental si los retos personales afectan la asistencia
- Iniciar el proceso disciplinario progresivo si se sospecha abuso de licencia por enfermedad o impuntualidad intencional
Proceso disciplinario
- Tras 2 ausencias no justificadas, inicia consejería correctiva.
- Si ocurre otra ausencia no justificada tras la consejería, se emite una advertencia final por escrito.
- En la 4ª ausencia no justificada tras la advertencia final, puede resultar en terminación salvo que se acuerde otra cosa.
- Las ausencias no justificadas y no reportadas no se compensan.
- Si la consejería correctiva no resuelve el problema, o si impacta el trabajo, se tomarán medidas disciplinarias adicionales, hasta la terminación.
Revisión anual Esta política se revisará cada año y se actualizará según sea necesario.
Si tienes dudas sobre esta política o tu registro de asistencia, contacta a RH o a tu gerente. ¡Estamos para apoyarte!
Política de Clima Severo y Emergencias
En Simonian Rugs, la seguridad de nuestro equipo es siempre la máxima prioridad. Sabemos que el clima severo y emergencias pueden afectar nuestra operación y tu capacidad de llegar al trabajo. Aunque no podemos anticipar todos los escenarios, esta política cubre las situaciones más comunes y da orientación para todos.
Cierre de la empresa Si un evento climático severo o emergencia (como apagón, falta de calefacción, inundación o una orden oficial de emergencia) hace inseguro o impráctico abrir, Simonian Rugs cerrará operaciones. Reabriremos cuando sea seguro y posible.
Ejemplos de cierre:
- Apagón generalizado
- Sin calefacción en invierno
- Inundación que impide transporte
- Orden oficial de emergencia para no circular
Pago durante cierre Si el cierre dura más de un día laboral, los empleados pueden usar su PTO disponible para cubrir días adicionales y mantener su pago. No se pagarán horas extras durante el cierre. Si tienes dudas sobre tu pago durante el cierre, contacta a RH.
Cobertura de beneficios Todos los beneficios estándar de salud, vida y discapacidad continuarán hasta por 30 días durante el cierre, salvo indicación contraria de regulaciones o leyes.
Procedimientos de notificación En caso de cierre, los gerentes notificarán por teléfono usando cadenas de llamadas departamentales. Se harán anuncios por correo electrónico, en el sitio web y, si es posible, en radio y TV locales. Se recomienda tener un radio de baterías o medio alterno para recibir avisos si no hay energía o internet. Si no es posible la comunicación, usa tu mejor juicio sobre seguridad y viaje.
Recuerda:
Nunca pongas en riesgo tu seguridad para venir a trabajar. Si no puedes confirmar si la empresa está abierta, prioriza tu bienestar y usa el sentido común según las condiciones locales.
Nunca pongas en riesgo tu seguridad para venir a trabajar. Si no puedes confirmar si la empresa está abierta, prioriza tu bienestar y usa el sentido común según las condiciones locales.
Regreso al trabajo / Ausencia extendida Si no puedes regresar cuando la empresa reabra (por circunstancias personales, reparaciones en casa o problemas de transporte), contacta a tu gerente lo antes posible para pedir tiempo adicional. Si ya agotaste tu PTO, puedes solicitar una licencia sin goce de sueldo. Cada caso se evaluará individualmente, considerando tu seguridad y los requisitos del puesto.
Cierre parcial Si surge una emergencia durante el día, el equipo ejecutivo puede cerrar la empresa temprano. Los empleados deben salir de inmediato para evitar condiciones peligrosas. Empleados exentos que trabajen ese día (en sitio o remoto, con aprobación) recibirán su salario normal. Empleados no exentos e internos serán pagados por las horas programadas trabajadas; no se pagarán horas extras por tiempo de cierre.
Empresa abierta, empleado no puede llegar Si la empresa está abierta pero no puedes viajar seguro, comunícalo a tu gerente lo antes posible. Se aplicarán las políticas estándar de pago, permisos y asistencia.
Circunstancias especiales Si necesitas tiempo libre para reparaciones en casa, emergencias familiares o pérdidas por clima severo, habla con tu gerente. Nuestras políticas de duelo y licencia extendida pueden aplicar según el caso.
Tu seguridad es lo más importante. Si tienes dudas o necesitas adaptaciones especiales durante o después de una emergencia, contacta a tu gerente o RH. ¡Estamos aquí para apoyarte en todo momento!
Política de Días Festivos Pagados
En Simonian Rugs, valoramos la importancia del descanso, el tiempo en familia y celebrar juntos. Nuestra política de días festivos pagados asegura que el equipo disfrute tiempo libre en los principales días festivos nacionales, con flexibilidad para celebraciones personales o religiosas.
Días festivos pagados por la empresa Cada año se reconocen los siguientes días como festivos pagados:
- Año Nuevo
- Día de los Presidentes
- Día de los Caídos (Memorial Day)
- Día de la Independencia
- Día del Trabajo
- Día de los Veteranos
- Día de Acción de Gracias (jueves y viernes)
- Navidad
Nota: Simonian Rugs otorga al menos una semana libre entre Navidad y Año Nuevo. Las fechas exactas se anuncian el día antes de Acción de Gracias y pueden cambiar. Si un festivo cae en un día no laboral (por ejemplo, domingo), se observará el festivo el día hábil más cercano.
Días festivos religiosos Si deseas observar un festivo religioso no listado, puedes solicitar tiempo sin goce de sueldo o usar tu PTO disponible. Por favor, avisa con anticipación a tu gerente o RH para que podamos acomodar tu solicitud.
Pago de días festivos
- Empleados exentos: Reciben su salario regular durante los festivos pagados, sin deducciones.
- Empleados no exentos permanentes: Son elegibles para pago de festivos tras completar al menos 528 horas de servicio (aprox. 3 meses o 66 días laborables).
- Empleados temporales o de temporada: No son elegibles para pago de festivos salvo que se indique en su contrato.
Trabajar en un día festivo
- Estos días generalmente son “libres” para la mayoría.
- Si debes trabajar en un festivo, se te notificará al menos tres días antes.
- Empleados no exentos: Recibirán su salario estándar más un pago especial por horas trabajadas en festivo.
- Empleados exentos: Recibirán un día adicional de PTO por cada festivo trabajado, para usar dentro de los 12 meses siguientes.
- Horas extras: Las horas trabajadas en festivo cuentan para la elegibilidad de horas extras conforme a la ley.
Notas adicionales
- Los calendarios de festivos pueden cambiar según las necesidades del negocio. Cualquier cambio se comunicará lo antes posible.
- Si tienes dudas sobre tu elegibilidad o necesitas solicitar tiempo para una festividad religiosa o cultural, contacta a RH.
¡Gracias por ser parte de la familia Simonian Rugs! ¡Esperamos que disfrutes