Working hours,PTO vacation etc.- Trainual- (Spanish) Part 2

Política de Tiempo Libre Pagado (PTO) – Vigente a partir del 1/1/2026

Resumen de PTO

• El tiempo de vacaciones ahora se conoce como PTO (Tiempo Libre Pagado).
• El PTO se gana según las horas trabajadas y puede transferirse al siguiente año.
• El PTO no se paga en efectivo al final del año, pero seguirá acumulándose hasta un saldo máximo.
• El saldo máximo de PTO es de 12 días (96 horas). Una vez que alcances este límite, deberás usar PTO antes de acumular más.

Acumulación y Elegibilidad

• La acumulación de PTO inicia desde tu primer día de empleo.
• Ganas 1 día (8 horas) de PTO por cada 176 horas trabajadas (aproximadamente 1 día por mes si eres empleado de tiempo completo).
• Puedes empezar a usar tu PTO después de completar 528 horas (aprox. 66 días laborables, o alrededor de 3 meses).
• El PTO es independiente de la licencia por enfermedad (consulta nuestra Política de Licencia por Enfermedad para más detalles).

Solicitud de PTO

Fechas Bloqueadas (No Vacaciones)

• Todo el mes de enero
• Dos semanas antes y hasta el Día de Acción de Gracias
• Dos semanas antes y hasta Navidad

Otras Directrices

Referencia Rápida

• PTO se gana por cada 176 horas trabajadas (8 horas/1 día).
• Saldo máximo de PTO: 12 días (96 horas).
• La acumulación inicia desde tu primer día; puedes usarlo después de 528 horas trabajadas.
• Solicitudes de PTO de 36 horas (3 días) o más requieren 30 días de aviso.
• Solo 2 empleados pueden estar en PTO al mismo tiempo.
• El PTO se transfiere año con año, hasta el límite.
• El PTO no se paga al final del año, pero puede pagarse al salir de la empresa según la ley.
• Fechas bloqueadas: enero, 2 semanas antes y hasta Acción de Gracias y Navidad.

Cambios en la política

Política de Licencia por Enfermedad

• Enfermedad de corta duración (ej. gripe, resfriado, COVID, etc.)
• Lesión o recuperación médica
• Necesidades de salud mental
• Cuidado de un familiar enfermo
• Asistencia a citas médicas o legales relacionadas con salud, violencia doméstica u otros temas cubiertos por la ley de California

Derecho a licencia por enfermedad

• Todos los empleados reciben 5 días (40 horas) de licencia pagada por enfermedad al año, conforme a la ley de California. Si trabajas en un lugar con un requisito mayor, seguiremos esa ley.
• La licencia se otorga al inicio de cada año calendario, el 1 de enero.
• La licencia por enfermedad no se transfiere al siguiente año—las horas no usadas expiran el 31 de diciembre.
• No se paga la licencia por enfermedad no utilizada al final del año ni al salir de la empresa, según la ley de California.

Cómo usar la licencia por enfermedad

• Si estás enfermo, notifica a tu gerente lo antes posible y presenta una solicitud de licencia por enfermedad.
• Puedes usarla por día completo, medio día, o (si se aprueba) trabajar desde casa, pero te recomendamos descansar y recuperarte.
• Si necesitas tiempo para citas médicas o dentales de rutina, usa PTO o acuerda un horario flexible.
• Si faltas más de 5 días consecutivos, podemos solicitar un justificante médico por razones de seguro y cumplimiento.

Puntos clave y resumen

• Asignación anual: 5 días/40 horas de licencia por enfermedad por año (o más si la ley lo exige)
• Reinicio: La licencia por enfermedad se reinicia cada 1 de enero—no se transfiere
• Sin pago: La licencia no usada no se paga al final del año ni al dejar la empresa
• Notificación: Informa a tu gerente lo antes posible si vas a faltar
• Verificación: Puede requerirse nota médica para ausencias mayores a 5 días

Política de Licencia por Duelo

• Todos los empleados con al menos 90 días de trabajo en Simonian Rugs son elegibles para licencia por duelo.
• Según la ley de California, puedes tomar hasta 5 días de licencia por duelo tras el fallecimiento de un familiar (incluyendo cónyuge, hijo, padre, hermano, abuelo, nieto, pareja doméstica o suegros).
• La licencia puede tomarse en días consecutivos o no, dentro de los 90 días a partir del fallecimiento.

• La ley de California no exige que la licencia por duelo sea pagada. Sin embargo, Simonian Rugs ofrece tres (3) días pagados de licencia por duelo. Los dos días restantes (si los necesitas) pueden ser sin goce de sueldo, o puedes usar PTO o licencia acumulada para cubrirlos.

• Puedes usarla para asistir o organizar un funeral, arreglos de herencia, cumplir obligaciones familiares o tomar tiempo personal para el duelo.
• Si necesitas apoyo adicional, contacta a tu gerente para que podamos ayudarte.

• Notifica a tu gerente lo antes posible cuando necesites tomar esta licencia.
• Puede solicitarse documentación (como un programa de funeral u obituario) para verificación, pero procuramos que el proceso sea sencillo y compasivo.
• Si necesitas más tiempo, consulta opciones con tu gerente o RH.

• Simonian Rugs no tomará represalias ni discriminará a ningún empleado por usar esta licencia.
• Todas las solicitudes y la información relacionada se manejarán confidencialmente y con sensibilidad.

Política de Licencia de Maternidad y Paternidad

• Licencia pagada: Empleados con al menos 12 meses de servicio (2,112 horas) son elegibles para hasta 4 semanas de licencia pagada por maternidad o paternidad.
• Licencia sin goce de sueldo (CFRA): Empleados con al menos 12 meses y 1,250 horas trabajadas el último año pueden solicitar hasta 12 semanas de licencia protegida sin goce de sueldo bajo la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA).
• Licencia por discapacidad de embarazo (PDL): Empleadas embarazadas pueden ser elegibles para hasta 4 meses de licencia sin goce de sueldo por discapacidad relacionada con el embarazo (además del permiso de CFRA), según la ley de California.

• Licencia pagada: 4 semanas de licencia pagada disponible para madres y padres elegibles (nacimiento, adopción o cuidado temporal). El PTO y licencia por enfermedad pueden usarse para extender el permiso pagado, si está disponible.
• Licencia sin goce de sueldo: Tras completar 1,250 horas de servicio, puedes solicitar hasta 12 semanas de licencia protegida sin goce de sueldo para vinculación o cuidado de un familiar con condición grave, según CFRA.
• Discapacidad por embarazo: Las empleadas embarazadas pueden tomar parte de su licencia antes del parto si es médicamente necesario. Si surgen complicaciones o se requiere más tiempo de recuperación, puedes solicitar una extensión de hasta dos meses sin goce de sueldo. Contacta a RH para gestionar esto.

• Notifica a RH al menos tres meses antes de la fecha prevista de inicio de tu permiso, cuando sea posible, para ayudarnos a planificar y apoyarte.
• RH te orientará sobre elegibilidad, documentación y cómo coordinar permisos pagados y no pagados.

• Al regresar de tu permiso, Simonian Rugs te ayudará a hacer una transición suave. Podemos:
  • Explorar opciones de trabajo flexible (ajuste de horarios, trabajo remoto donde sea posible)
  • Hablar sobre recursos o apoyo para el cuidado de hijos, si es necesario
  • Asegurar que te sientas bienvenido(a) y apoyado(a) al regresar

• Tu puesto (o uno comparable) será reservado durante tu permiso protegido, según la ley.
• Fomentamos la comunicación abierta para que tu regreso sea lo más sencillo posible.

• Simonian Rugs no discriminará ni tomará represalias contra ningún empleado por tomar licencia de maternidad, paternidad o familiar.
• Si necesitas adaptaciones por embarazo o crianza, contacta a RH confidencialmente.

Jurado y Permiso para Votar

• Todos los empleados pueden tomar hasta dos horas pagadas para votar.
• Si necesitas viajar una distancia corta para votar, puedes tomar medio día pagado.
• Si tu viaje requiere más de medio día, usa PTO para el tiempo adicional.

• Empleados exentos: 1 día pagado para jurado; días adicionales según la ley.
• Empleados por hora: 1 día sin goce de sueldo para jurado; días adicionales según la ley.
• Todos los empleados: Hasta 2 horas pagadas o medio día pagado para votar; usa PTO para ausencias más largas.
• Entrega documentación de jurado a RH.
• Notifica a tu gerente con anticipación para permiso de votar.

Política de Licencia Militar

• Empleados de tiempo completo: Acumulan hasta 120 horas (15 días x 8 horas) de licencia militar por año fiscal (equivalente a tres semanas de trabajo de 40 horas).
• Empleados de medio tiempo permanente: La licencia militar se prorratea según tus horas programadas.
• Transferencia: Puedes transferir hasta 15 días de licencia militar no usada al siguiente año fiscal.
• Entrenamiento inactivo: La licencia cubre periodos de entrenamiento, entrenamiento adicional y entrenamiento equivalente. Solo se te descontará la licencia militar por las horas que normalmente trabajarías.
• Servicio activo y entrenamiento: Los empleados elegibles pueden usar hasta 15 días calendario por año para Servicio Activo, Entrenamiento Activo y Entrenamiento Inactivo.
• Servicio de emergencia: Hasta 22 días laborales pueden otorgarse por año calendario para servicio de emergencia ordenado por el Presidente o un gobernador estatal (por aplicación de la ley o protección de vida y propiedad).
• Servicio en el extranjero: Técnicos de Reserva y Guardia Nacional pueden tener derecho a 44 días laborales de licencia militar para ciertos servicios en el extranjero.

• La licencia militar se acredita con base en un día laboral de 8 horas para empleados de tiempo completo.
• El cargo mínimo a la licencia es de una hora.
• La licencia militar es sin goce de sueldo, pero puedes usar PTO si lo deseas.
• Solo se te descontará la cantidad necesaria para cubrir el periodo de entrenamiento y viaje requerido.

• Notifica a tu gerente o RH lo antes posible si eres llamado a servicio militar o entrenamiento.
• Presenta una solicitud formal y copia de tus órdenes militares oficiales.
• La notificación anticipada nos ayuda a planificar tu ausencia y asegurar una transición fluida.

• Tu puesto estará protegido conforme a la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA) y leyes estatales aplicables.
• Los beneficios se mantendrán conforme a la ley durante tu licencia militar.
• Al regresar, serás reincorporado a tu puesto o uno equivalente, según lo exige la ley.

• Si tienes participación militar o anticipas servicio próximo, avísanos para apoyarte y coordinar la planeación necesaria.
• Si tienes preguntas sobre tus derechos, beneficios o el proceso, contacta a RH para orientación.